Faxen

Al sinds de 70-er jaren, de opkomst van de faxapparatuur, zijn de medewerkerkers van TRID'OR bekend met dit fenomeen. Beginnend met de thermische faxen, via de donorrol axen en de inktjet faxen tot aan de laser faxen, al deze apparatuur kent geen geheimen voor onze technici. De service en het onderhoud van deze in onze samenleving niet weg te denken apparaten, behoort tot het dagelijks werk van onze buitendienstmedewerkers. Aangezien zowel fax als email in de huidige tijd ook als juridisch bewijs gelden wordt er steeds meer documenten verstuurd via de Email en loopt het huidige fax verkeer steeds verder terug, vandaar dat de multifunctionale appratuur steeds meer zijn intreden doet om deze document stroom te verwerken naar de Email adressen.

Een multifunctional combineert de rol van printer, kopieermachine, scanner en vaak ook fax. Er bestaan kleine desktopmultifunctionals met een lage instapprijs voor home office omgevingen. Aan de andere kant van het spectrum zijn er grote multifunctionals die als centraal afdruksysteem voor een bedrijf of afdeling dienst doen. U haalt zo een hoger afdrukvolume per machine en dus een lagere prijs per afdruk. Alle desktopprinters vervangen door één multifunctional per twintig of dertig gebruikers is meestal een utopie. Een printer voor elke twee of vier medewerkers is vaak wel realistisch. De multifunctional printer of MFP wordt steeds belangrijker binnen de middelgrote en groot zakelijke markt van bedrijven en instellingen met 50 of meer werknemers.

Efficiëntie van multifunctionals

Uw medewerkers printen, scannen,copieren en faxen de hele dag door: bijvoorbeeld orderbevestigingen, contracten of correspondentie. U kunt er voor kiezen op elk bureau een multifunctional te plaatsen. Verstandiger is het te kiezen voor één van de multifunctionals uit het assortiment van TRID’OR Service De multifunctional komt op een centrale plek en medewerkers versturen vanaf hun eigen computer de opdracht. multifunctional staan bekend om hun productie efficiëntie. Hoe meer afdrukken er gemaakt worden, hoe beter het is om voor een multifunctional te kiezen.

Kiezen uit multifunctionals

Waarschijnlijk hebt u als drukke ondernemer weinig tijd om u uitgebreid te verdiepen in de werking van multifunctional. Gelukkig komt dan TRID’OR Service in beeld. De medewerkers van TRID’OR Service zijn dagelijks bezig met multifunctional en de bijbehorende ontwikkelingen. Zij weten dan ook precies welke multifunctional aansluit bij uw wensen.

Multifunctionals installeren

De diensten van TRID’OR Service zijn zo uitgebreid als u zelf wilt. Misschien wilt u alleen een multifunctional bestellen, maar wellicht is het prettiger als het product meteen geïnstalleerd wordt. Ook na de aanschaf kan TRID’OR Service u van dienst zijn. Bijvoorbeeld bij het optreden van een technische storing. Bovendien kunt u bij TRID’OR Service terecht voor andere producten, zoals kopieersystemen, software en materialen.

Minder afdrukken. Meer besparen met Lexmark

Minder afdrukken? Dit klinkt misschien verbazingwekkend voor een bedrijf dat zich toelegt op het ontwikkelen van afdrukoplossingen. Maar als u bedenkt dat bedrijven gemiddeld tot 6% van hun omzet besteden aan afdrukken en dat een actief afdrukbeheer tot 30% besparingen op de afdruk kosten mogelijk maakt, is dat zo gek nog niet. Met de producten, oplossingen en diensten van Lexmark kunt u op innovatieve manieren tijd besparen, de kosten drukken en de invloed op het milieu verminderen. Lexmark helpt u minder af te drukken en meer te besparen. De krachtige Lexmark serie laser MFP’s biedt grote voordelen en is daarnaast bijzonder compact. Het biedt werkgroepen een betrouwbare en snelle printer/copier. Verhoog de productiviteit met de uitgebreide mogelijkheden voor scannen in kleur en de efficiënte workflow oplossingen. Profiteer van nieuwe, slimme manieren om de kosten te verlagen en de milieueffecten van afdrukken te minimaliseren.

Waarom een Multifunctional als FAX

Veiligheid

De garantie dat niemand de vertrouwelijke informatie in de uitvoerlade kan lezen op de MFP. Het faxbericht wordt tenslotte niet afgedrukt. Dit is door de gebruiker in te stellen.

Automatisch archiveren

Alle inkomende faxberichten worden verzonden naar een e-mail inbox voor verdere verwerking of voor directe archivering in een document management systeem.

Besparingen

Het is niet meer nodig de faxberichten van het faxapparaat te verzamelen en die door de gehele organisatie te verspreiden. MFP zorgt ervoor dat inkomende faxberichten op de MFP niet worden afgedrukt maar direct worden doorgestuurd naar e-mail inbox. Door het instellen van de Printerdriver kunt u ook FAXEN vesturen via uw Netwerk en vanuit alle applicaties, dus een fax printen en dan versturen is niet meer nodig met deze functie.

Distributie

Nadat de inkomende fax is vastgelegd, kan deze verzonden worden naar een standaard ingesteld e-mail adres, dat eventueel een onbeperkte distributielijst van ontvangers vertegenwoordigt. Alle vooraf-gedefinieerde ontvangers ontvangen de informatie onmiddellijk en op hetzelfde moment. Hierbij heeft u de mogelijkheid, afhankelijk van het faxnummer waar vandaan het faxbericht verstuurd is, onderscheid te maken naar wie het faxbericht doorgestuurd moet worden.

Efficiëntie

Alle inkomende faxberichten worden automatisch verwerkt en direct doorgegeven aan e-mail of FTP. Het is niet meer nodig de MFP te controleren op inkomende faxberichten. Ook de locatie waar de MFP staat is niet meer relevant.

Archiveren

Zoekgeraakte belangrijke faxberichten van het faxapparaat en gebruik van postbakjes behoren hierbij tot het verleden. Inkomende faxberichten worden direct verzonden naar uw e-mail inbox.