Document Solution

De mogelijkheid om papieren documenten snel elektronisch te verwerken en digitaal te distribueren naar diverse locaties levert tijdwinst en gebruiksgemak op. Dit komt onder andere voort uit het feit, dat het niet meer nodig is de documenten fysiek naar een gecentraliseerde scanner te sturen. De mogelijkheid om dit vanaf elke willekeurige werkplek te doen zal bedrijfsprocessen -zoals het aanvragen en verstrekken van vergunningen, verzekeringen en leningen - aanzienlijk verbeteren. Uniek is de mogelijkheid om de gescande formulieren te voorzien van aanvullende data of kenmerken, waarop in een later stadium in het werkproces eenvoudig documenten verwerkt en teruggevonden kunnen worden.

 De voordelen

• Kostenbesparing:
• Reducering transport- en faxkosten
• Reducering kosten voor opslag en archivering
• Minimalisering kosten per transactie

Tijdbesparing:

• Werkprocessen verlopen sneller
• Snellere verwerking van documenten
• Inzicht in de status van werkprocessen bij verwerking van documenten
• Verkorting zoektijd naar documenten
• Verkorting ‘time-to-market’ nieuwe producten/diensten.

Verhoging medewerkertevredenheid:

• Gebruiksvriendelijk
• Automatisering van handmatige processen
• Verhoging klanttevredenheid:
• Sneller te voldoen aan de wensen van uw klanten

Al deze voordelen tezamen leiden tot een verhoging van de productiviteit van de organisatie, hetgeen positief bijdraagt aan het ondernemingsresultaat. Wat zijn de mogelijkheden met Lexmark document solution,

Bijzonder intuïtief touchscreen

Via het bijzonder grote, complete kleuren-touchscreen heeft u direct toegang tot vastlegging en workflowfuncties. U kunt het touchscreen aan uw zakelijke eisen aanpassen door die pictogrammen en koppelingen toe te voegen die u het meest gebruikt. U kunt zelfs de schermachtergrond vervangen door bijvoorbeeld uw logo. Met dit kleuren-touchscreen is het zo gemakkelijk om een machine te bedienen, iedereen kan hier mee omgaan.

Efficiënt verkeersbeheer

Wanneer u per e-mail een groot bestand verzendt vanaf een multifunctionele printer uit de Lexmark serie, leidt dit niet tot netwerkopstoppingen. Dat komt doordat uw netwerkverkeer met behulp van verkeersbeheer in goede banen wordt geleid en aan uitgaande gegevensstromen een kleinere bandbreedte wordt toegewezen. Dit is met name handig in drukke netwerken en webservers op een externe host.

Scanvoorbeelden

Voordat u een belangrijk bestand scant en per e-mail verzendt, kunt u kijken hoe het er op papier uitziet. Beter in kleur of toch liever in zwart-wit? Is de afdrukstand juist? Weet u zeker dat u de juiste kant van de pagina heeft gescand? Daarnaast is het vaak verstandig even de bestandsgrootte van het gescande document te controleren voordat u het opslaat of doorstuurt. Op de printers van de Lexmark serie kunt u een scanvoorbeeld weergeven. Daarbij ziet u meteen hoe groot het bestand is, waardoor u tijd kunt besparen en fouten kunt uitsluiten (harde schijf vereist).

Veelzijdig kopieertalent

Doe uw voordeel met de vele geavanceerde, productiviteitsverhogende kopieerfuncties,  zoals Tussendoor kopiëren, waarmee u lange afdruktaken tijdelijk kunt onderbreken, Card Copy, waarmee u beide zijden van een identificatiekaart op één zijde van een vel papier kunt kopiëren, Voorbeeldafdruk, waarmee u het eerste exemplaar kunt controleren voordat u de overige exemplaren afdrukt, en Remote Copy, waarmee u kleurendocumenten kunt scannen op een monochrome MFP Lexmark serie en deze kunt ophalen bij een Lexmark kleurenlaserprinter.

Gepersonaliseerde gebruikersinstellingen

Met de nieuwe functie Mijn MFP van Lexmark kunnen meerdere gebruikers hun persoonlijke instellingen - zoals hun lokale adresboek, persoonlijke faxnummers, individuele kopieerinstellingen en zelfs hun eigen touchscreen-configuratie - opslaan op een flashstation en deze opnieuw gebruiken. Dat komt de efficiëntie ten goede. Door hun flashstation in de MFP te schuiven kunnen gebruikers deze transformeren tot hun eigen persoonlijke printer. Een feest van herkenning telkens als ze de printer gebruiken!

Moeiteloos beheer

De HelpDesk heeft al genoeg aan zijn hoofd. Deze printers zijn netwerkgereed en zeer eenvoudig in te stellen. Als u meerdere Lexmark laserprinters wilt installeren, biedt de Lexmark Universal Driver uitkomst. Wanneer de printers eenmaal gebruiksklaar zijn, kunt u deze met onze gratis software voor beheer op afstand, Lexmark MarkVision™ Professional, moeiteloos beheren.

Lexmark Embedded Solutions Framework

Een hogere productiviteit dan u ooit voor mogelijk heeft gehouden! De nieuwe MFP’s van Lexmark zijn klaar voor oplossingen, zodat u probleemloos een van de toonaangevende workflow toepassingen van Lexmark kunt installeren, zoals Remote Copy, de geïntegreerde Document Accounting Solution, en nog veel meer. Deze oplossingen zijn speciaal bedoeld om u te helpen de kosten te verlagen, gebruikspatronen te analyseren, de functionaliteit uit te breiden en informatie doelmatiger door uw bedrijf te leiden. Neem contact op met uw Lexmark vertegenwoordiger voor meer informatie over de manier waarop multifunctionele oplossingen uw prestaties kunnen verbeteren.

Geavanceerde beveiliging

Met de geavanceerde beveiliging van de MFP uit de Lexmark serie kunt u uw kostbare gegevens beschermen tegen onbevoegden. Daarnaast beschikt deze printer over instelbare toegangsniveaus voor gebruikers, waarmee u functies moeiteloos kunt in- of uitschakelen.

• Netwerkbeveiliging op basis van IPSec, SNMPv3 en 802.1x
• Beveiligde gegevenscodering en schijfopschoning
• Toonaangevende toegangsbeveiliging, ook via LDAP
• Proactieve opsporing en identificatie van beveiligingsrisico's

Multifunctionele technologie

Dankzij de multifunctionele technologie van Lexmark kunt u de hoeveel informatie die u afdrukt, kopieert en verspreidt beperken. U bespaart niet alleen tijd, geld en kantoorruimte, maar hoeft ook minder printers te beheren. Daarnaast kunt u de hoeveelheid cartridge afval sterk beperken door de printcartridges met hoog en extra hoog rendement van Lexmark te gebruiken. Hiermee kunt u het paginarendement aanzienlijk opschroeven – tot wel 45.000 pagina’s.

• Afdrukken en kopiëren met snelheden tot maar liefst 70 pagina's per minuut
• Snel dubbelzijdig scannen met hoge kwaliteit in monochroom en kleur ( in een run )
• Scannen naar E-mail ( zwart / wit of kleur )
• Scannen naar Mappen
• Faxen via het Netwerk
• Faxen door sturen naar Email ( Printen en tegelijk E-mailen )
• Geoptimaliseerde workflow mogelijkheden met flexibele scanbestemmingen en -indelingen
• De Lexmark serie met harde schijf beschikt over geavanceerde functies, zoals scanvoorbeelden
• De geavanceerde faxfunctie beschikt over tijdbesparende snelkoppelingen.
• Lager energieverbruik door milieuvriendelijke stand
• Ingebouwde papier besparende duplexfunctie
• Printcartridges voor 45.000 pagina's beperken de hoeveelheid afval en drukken de kosten per pagina
• Het Lexmark Cartridge Inzamelprogramma maakt een snelle, kosteloze en eenvoudige recycling mogelijk